WYJAZDY STUDENTÓW
na semestr studiów do uczelni partnerskiej
KWALIFIKACJA
Podstawą kwalifikacji studentów na częściowe studia za granicą jest uzyskanie odpowiedniej ilości punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym, w którym pod uwagę będą brane:
1) średnia ocen z roku akademickiego poprzedzającego wyjazd,
2) dobra znajomość języka wykładowego uczelni (potwierdzona certyfikatami, dyplomami, ocenami z lektoratu), o wyjazd do której ubiega się student.
Terminarz dot. realizacji wyjazdów studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu do zagranicznych uczelni partnerskich na studia w ramach PROGRAMU LLP – ERASMUS w roku akademickim 2012/2013:
1) akcja informacyjna dot. Programu Erasmus – marzec-kwiecień 2012,
2) przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych – maj 2012,
3) rozmowy kwalifikacyjne w języku obcym – do 31 maja 2012,
4) ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego – do 17 czerwca 2012,
5) składanie dokumentów niezbędnych do realizacji studiów za granicą – do 10 (UJEP Czechy) i 24 czerwca 2012.
KARTA STUDENTA ERASMUSA
Status studenta Erasmusa uzyskują jedynie ci studenci, którzy spełniają kryteria udziału w wymianie Erasmusa i zostali zakwalifikowani przez macierzystą uczelnię na wyjazd do partnerskiej uczelni w Europie w celu zrealizowania tam części studiów. Zarówno uczelnia macierzysta studenta, jak i uczelnia przyjmująca muszą posiadać Kartę Erasmusa (ERASMUS University Charter) nadaną przez Komisję Europejską.
Student Erasmusa, ma prawo oczekiwać, że:
· otrzyma niewielkie stypendium z budżetu programu Erasmus na pokrycie dodatkowych kosztów utrzymania za granicą; wysokość stypendium określana jest corocznie i zależy od wielu czynników (ogólnej kwoty budżetu, liczby stypendystów);
· otrzyma Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement), czyli dokument podpisany przez studenta, uczelnię macierzystą oraz uczelnię przyjmującą, w którym będą ustalone szczegóły planowanych studiów za granicą, w tym - liczba punktów ECTS, jakie student powinien uzyskać;
· po zakończeniu okresu studiów w uczelni przyjmującej otrzyma podpisany przez tę uczelnię Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) zawierający uzyskane punkty ECTS i oceny (zaliczenia);
· uczelnia macierzysta w pełni uzna punkty ECTS uzyskane w uczelni zagranicznej w czasie odbytego tam okresu studiów, zgodnie z ustaleniami Porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement);
· uczelnia przyjmująca nie będzie pobierać żadnych opłat za naukę (czesnego, wpisowego, opłat za egzaminy, korzystanie z laboratoriów czy bibliotek);
· student zachowa prawo do korzystania ze stypendiów krajowych, do których nabył prawa przed wyjazdem;
· uczelnia macierzysta i uczelnia przyjmująca ułatwią studentowi skorzystanie z intensywnych kursów językowych.
Student Erasmusa jest zobowiązany do:
· przestrzegania zasad i zobowiązań wynikających z umowy z uczelnią macierzystą;
· dopilnowania, aby wszelkie zmiany w Porozumieniu o programie zajęć były uzgadniane z uczelnią macierzystą oraz przyjmującą i niezwłocznie wprowadzane do Porozumienia w formie pisemnej;
· spędzenia w uczelni przyjmującej ustalonego okresu studiów, obejmującego również okres egzaminów i zaliczeń, oraz respektować zasady i przepisy uczelni przyjmującej;
· po powrocie do kraju wypełnić ankietę z pobytu w uczelni zagranicznej, w formie, do jakiej zobowiąże uczelnia macierzysta.
W razie wystąpienia problemu w związku z którymkolwiek z powyższych praw i obowiązków, student:
· określa dokładnie swoją sytuację i konfrontuje ją z prawami i obowiązkami studenta Erasmusa;
· zwraca się do instytutowego lub uczelnianego koordynatora Erasmusa w swojej uczelni i wykorzystuje oficjalne procedury odwoławcze w uczelni macierzystej.
ZBIERANIE INFORMACJI O UCZELNI PRZYJMUJĄCEJ
Te informacje zawarte są w różnego typu informatorach i przewodnikach, a także w pakietach informacyjnych, które zostaną Ci przesłane na adres domowy przez uczelnię przyjmującą. W sprawie programu studiów możesz wcześniej skontaktować się bądź z koordynatorem instytutowym bądź zasięgnąć informacji na stronie internetowej danego uniwersytetu.
FORMULARZE
Na stronach internetowych możesz znaleźć wszystkie standardowe formularze programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus. Wystarczy je dokładnie wypełnić, odesłać mailem do koordynatora ECTS, a po wstępnej akceptacji - zaopatrzone w odpowiednie podpisy oraz w Twoje zdjęcie, złożyć w biurze koordynatora Erasmusa.
Ponieważ te dokumenty będą wysyłane do zagranicznej uczelni przyjmującej, powinny one być wypełnione w języku obcym czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, bez pominięcia istotnych szczegółów dotyczących Twoich danych osobowych. Uczelnia partnerska, do której zostałeś zakwalifikowany odeśle Tobie pakiety informacyjne oraz list akceptacyjny (przyjmujący) na studia.
1. Application form - czyli Formularz zgłoszeniowy
1. Application form - czyli Formularz zgłoszeniowy
Tu powinieneś podać dane dotyczące:
· koordynatora instytutowego oraz uczelnianego,
· uniwersytetu, do którego się wybierasz,
· terminu pobytu na zagranicznej uczelni (może być orientacyjny, z zaznaczeniem okrągłych miesięcy),
· Twoich kompetencji językowych,
· Twojego doświadczenia zawodowego,
· roku studiów, który będziesz miał ukończony w dniu wyjazdu.
Uwaga! Warto zapytać o oryginalne formularze z uczelni zagranicznej. Są one podobne, ale często i tak dodatkowo wymaga ich strona przyjmująca, zwłaszcza dotyczy to osobnych podań o miejsce w akademiku. Dokumenty możesz znaleźć na stronach internetowych danej uczelni.
2. Transcript of Records
Jest to wykaz wszystkich najważniejszych zaliczeń uzyskanych w uczelni macierzystej powinien być również załączony do formularza zgłoszeniowego. W każdym sekretariacie PWSZ dostępny jest informator o punktach ECTS przypadających wszystkim przedmiotom wykładanym w danym Instytucie. W miarę możliwości postaraj się dowiedzieć ile punktów mają przedmioty, które już zaliczyłeś. Tutaj powinny być zawarte wszystkie stopnie ze zdanych przez Ciebie egzaminów w dotychczasowym okresie studiów.
3. Learning Agreement - czyli Porozumienie o programie zajęć
Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) to umowa między studentem, jego uczelnią macierzystą i uczelnią przyjmującą, określająca program zajęć, w jakich uczestniczyć ma student w uczelni partnerskiej oraz liczbę punktów ECTS, jaka będzie przyznana za ich zaliczenie. Program swoich studiów za granicą uzgadniasz z koordynatorem wydziałowym.
W tym formularzu wypełniasz nazwy przedmiotów, które zamierzasz studiować oraz liczbę punktów ECTS tym przedmiotom przyporządkowaną. W poszukiwaniu wybranych przedmiotów zawsze dobrze jest zajrzeć na stronę internetową danej uczelni.
W tym formularzu wypełniasz nazwy przedmiotów, które zamierzasz studiować oraz liczbę punktów ECTS tym przedmiotom przyporządkowaną. W poszukiwaniu wybranych przedmiotów zawsze dobrze jest zajrzeć na stronę internetową danej uczelni.
Porozumienie ułatwia pełne uznanie okresu studiów odbytego w zagranicznej uczelni. Dokument ten musi zostać podpisany przez wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta, a jego kopię powinna otrzymać każda ze stron. Ty zobowiązujesz się do zaliczenia wybranych przedmiotów w sposób przewidziany dla studentów danej uczelni, Koordynator ECTS potwierdza swoim podpisem, iż przedmioty przez Ciebie wybrane stanowić będą część Twojego programu studiów w PWSZ oraz, że po ich zaliczeniu okres studiów za granicą zostanie zaliczony do okresu studiów w PWSZ. Koordynator w uczelni przyjmującej zaś stwierdza, iż możesz studiować wybrane przedmioty w uczelni partnerskiej na takich samych zasadach jak studenci tejże uczelni. Do Porozumienia można wprowadzić zmiany pod warunkiem, że zostaną one zaakceptowane przez obie uczelnie i studenta (zmiany te powinny mieć formę pisemną).
4. Warunki zaliczenia - czyli „polski załącznik do LA”
4. Warunki zaliczenia - czyli „polski załącznik do LA”
- to wykaz przedmiotów w uczelni partnerskiej wybranych do Learning Agreement i odpowiadających im przedmiotów w uczelni macierzystej. Warunki ustala wraz ze studentem Instytutowy Koordynator ECTS, a ostatecznie zatwierdza Dyrektor Instytutu.
5. Accommodation Form
Gdzie można uzyskać informacje o możliwościach zakwaterowania za granicą?
Znalezienie niedrogiego mieszkania jest jedną z najważniejszych spraw dla studenta wyjeżdżającego za granicę. Najdogodniejszą formą zakwaterowania jest pokój w akademiku, toteż powinniście jak najszybciej skontaktować się z Działem Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą lub podobną jednostką uczelni przyjmującej, która zajmuje się przydziałem miejsc w domach studenckich. Jednostka ta zazwyczaj posiada także informacje o innych możliwościach zakwaterowania (np. wynajem pokoi, mieszkań).
6. Letter of Acceptance - zaświadczenie o przyjęciu studenta na studia
Oczekujesz na potwierdzenie przyjęcia na studia zagraniczne z uczelni. Powinno ono nadejść na wskazany przez Ciebie w formularzu zgłoszeniowym adres korespondencyjny. Może je również otrzymać Twój koordynator. Bądź zatem z nim w kontakcie.
7. Umowa zawarta pomiędzy PWSZ a beneficjentem
W wyznaczonym terminie zgłaszasz się do Koordynatora Erasmusa w celu podpisania umowy dotyczącej warunków przyznania stypendium na studia za granicą. Umowa ta zobowiązuje Cię do:
- odbycia studiów w deklarowanym okresie,
- niezwłocznego powiadomienia uczelni o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie studiów, programie studiów itp.,
- dostarczenia z uczelni przyjmującej dokumentu potwierdzającego odbycie studiów oraz uzyskanie odpowiednich zaliczeń,
- nie ubiegania się o inne stypendium finansowane z funduszu Komisji Europejskiej,
- złożenia ankiety dotyczącej okresu studiów zagranicznych po powrocie do kraju (sprawozdanie on-line).
Podpisem swoim stypendysta potwierdza przyjęcie do wiadomości faktu, iż w przypadku rezygnacji bądź nie zaliczenia okresu studiów za granicą student musi zwrócić całą otrzymana kwotę stypendium Erasmus. Student akceptuje również fakt, że otrzymywane stypendium pokrywa jemu jedynie różnicę w kosztach utrzymania i studiowania między Polską a wybranym krajem Unii Europejskiej.
8. Zaświadczenie o przyznanym przez PWSZ stypendium
Otrzymujesz potwierdzenie z uczelni partnerskiej o przyjęciu na deklarowany okres studiów. Udajesz się więc do biura Koordynatora Erasmusa, gdzie na podstawie tego potwierdzenia/zaproszenia oraz przygotowanej wcześniej umowy pomiędzy PWSZ a beneficjentem otrzymasz zaświadczenie po angielsku i polsku, potwierdzające Twój status studenta programu Erasmus oraz wysokość przyznanego Ci stypendium. Zaświadczenie to jest często wymagane przez samą uczelnię partnerską oraz przy wypełnianiu obowiązków meldunkowych za granicą.
KWOTA STYPENDIUM PRZYZNANA NA POBYT ZAGRANICZNY
Wysokość stypendium programu Erasmus jest ustalana corocznie i zależy od środków przyznanych Polsce przez Komisję Europejską. Student przeznacza uzyskane w formie grantu Erasmusa fundusze na dofinansowanie kosztów zakwaterowania, utrzymania i innych wydatków związanych z pobytem w kraju docelowym.
Należy pamiętać, iż stypendium Erasmusowe jest przeznaczone na pokrycie różnicy kosztów utrzymania i studiowania w kraju ojczystym i kraju przyjmującym. Na pokrycie kosztów pobytu za granicą stypendysta programu Erasmus powinien zatem poza stypendium Erasmusowym przeznaczyć środki, jakie normalnie przeznacza na utrzymanie w kraju, np. dotację wypłacaną przez rodziców, otrzymywane stypendium naukowe (lub/i socjalne).
PWSZ z budżetu ogólnouczelnianego na wniosek studenta dofinansowuje koszty podróży (zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 1/2008).
W przypadku stypendystów Erasmusa uczelnie pobierające opłaty za studia mogą zwolnić ich z opłat czesnego lub zredukować jego wysokość na czas pobytu u uczelni zagranicznej.
Osoby niepełnosprawne mogą liczyć na maksymalne poparcie przy ubieganiu się o stypendium.
Wypłata stypendium - informacja o koncie osobistym beneficjenta.
W trakcie wypełniania formularzy aplikacyjnych koniecznie p a m i ę t a j o wypełnieniu formularza „Dane bankowe studenta”, który należy złożyć zanim zostanie podpisana umowa z PWSZ. Podaj w nim: pełną nazwę banku, oddział banku, numer konta osobistego (złotówkowe i dewizowe).
Jeżeli nie masz swojego konta osobistego, to koniecznie się o nie postaraj. Konto dewizowe (EUR) prosimy, aby zostało założone w BZ WBK (konto jest bezpłatne).
FORMALNOŚCI OBOWIĄZUJĄCE PRZY WYJAZDACH NA OKRES STUDIÓW DO INNYCH KRAJÓW
1. Leczenie i ubezpieczenie
Osoby, opłacające składki na NFZ, podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie - rolę tę pełni Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego.W niektórych krajach Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl/ue/. O wydanie Karty wnioskuje się w Polsce, przed wyjazdem na stypendium.
Osoby, opłacające składki na NFZ, podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie - rolę tę pełni Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego.W niektórych krajach Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl/ue/. O wydanie Karty wnioskuje się w Polsce, przed wyjazdem na stypendium.
W każdym z państw UE/EOG obowiązują inne zasady udzielania świadczeń. Jeżeli jednak w danym kraju obowiązuje zasada pokrywania części kosztów świadczeń medycznych przez pacjenta (np. w Belgii, Francji, Niemczech czy Szwecji), polski obywatel będzie musiał najpierw zapłacić odpowiednią kwotę, a po powrocie do kraju ubiegać się o jej zwrot.
Polacy podejmujący studia w kraju Unii Europejskiej, uprawnieni są do korzystania ze wszystkich usług medycznych, niezbędnych do tego, by stan ich zdrowia nie pogorszył się przez okres nauki. Oznacza to, że będą mogli leczyć się nie tylko w nagłych przypadkach (jak turyści), ale otrzymają pomoc w przypadku przewlekłej choroby czy konieczności skorzystania z porad lekarzy specjalistów, jak również wykonania - na koszt ubezpieczalni - niezbędnych badań okresowych.
Aby uzupełnić ubezpieczenie obowiązkowe o bardzo przydatne w podróży lub podczas pobytu dodatkowe warianty ubezpieczenia: OC - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i NNW - następstwa nieszczęśliwych wypadków proponujemy aby każdy student lub wykładowca wyjeżdżający za granicę wykupił dodatkowo Kartę Euro < 26 lub legitymację ubezpieczeniową - ISIC - International Student Identity Card.
Koszt zakupienia karty, która jest ważna rok, to ok. 60 PLN.
Aby uzupełnić ubezpieczenie obowiązkowe o bardzo przydatne w podróży lub podczas pobytu dodatkowe warianty ubezpieczenia: OC - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i NNW - następstwa nieszczęśliwych wypadków proponujemy aby każdy student lub wykładowca wyjeżdżający za granicę wykupił dodatkowo Kartę Euro < 26 lub legitymację ubezpieczeniową - ISIC - International Student Identity Card.
Koszt zakupienia karty, która jest ważna rok, to ok. 60 PLN.
Pamiętaj o podpisaniu oświadczenia o ubezpieczeniu, które dostarczysz do koordynatora w dniu podpisania umowy finansowej.
2. Przekraczanie granicy i legalizacja pobytu
Po 1 maja 2004 r. obywatele polscy mogą swobodnie poruszać się po terytorium krajów wspólnoty oraz państw związanych z Unią Europejską układem o Europejskim Obszarze Gospodarczym - EOG (Norwegia, Islandia i Lichtenstein). Nie zniknie jednak kontrola naszych obywateli wjeżdżających do pozostałych krajów UE i EOG. Polacy podróżujący do innych krajów Unii Europejskiej i EOG przekraczają granicę na podstawie paszportu lub dowodu osobistego (zarówno starego, ważnego maksymalnie do 31 grudnia 2007 r., jak i nowego typu).
Z dniem 1 maja 2004 r. zniesiony został obowiązek posiadania wiz przy wyjazdach do państw UE i EOG - niezależnie od celu i czasu trwania pobytu. Należy jednak pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia, a w przypadku niektórych państw formalności trzeba będzie załatwić jeszcze przed wyjazdem. Warunkiem koniecznym do legalizacji pobytu jest poświadczenie przez uczelnię przyjęcia na studia w ramach programu Erasmus, posiadanie ważnego ubezpieczenia oraz uwiarygodnienie posiadania wystarczających środków finansowych (powyżej minimum socjalnego danego kraju). Zezwolenie na pobyt wystawiane jest na okres do jednego roku i przedłużane na kolejne lata studiów.
Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo danego kraju. Jeśli chodzi o wyjazdy na stypendium do Turcji w tym przypadku wymagane jest posiadanie wizy.
W celu zdobycia najbardziej aktualnych informacji dotyczących przepisów meldunkowych oraz legalizacji pobytu za granicą po 1 maja 2004 r. radzimy odwiedzić stronę www.msz.gov.pl („Informacje Konsularne”, tu znaleźć „Informacje Wizowo-Paszportowe dla Obywateli Polskich i Cudzoziemców”) lub też skontaktować się z ambasadami lub przedstawicielstwami konsularnymi. Oto adresy placówek dyplomatycznych krajów, do których wybierają się stypendyści Erasmusa z PWSZ.
|
Kraj
|
Adres Ambasady - Wydziału Konsularnego
|
Nr telefonu i faxu
|
Adres e-mail
|
|
Belgia
|
Ambasada Królestwa Belgii, ul. Senatorska 34, 00-095 Warszawa
|
tel. 827 02 33-34, fax 828 57 11
|
ambabel.warsaw@pol.pl, warsaw@diplobel.org
|
|
Czechy
|
Ambasada Republiki Czeskiej, ul. Koszykowa 18, 00-555 Warszawa
|
tel. 628 72 21-25, fax 629 80 45
|
warsaw@embassy.mzv.cz, www.mfa.cz/warsaw
|
|
Grecja
|
Ambasada Republiki Greckiej, ul. Górnośląska 35, 00-432 Warszawa
|
tel. 622 94 60, 622 94 61, fax 622 94 64
|
embassy@greece.pl, www.greece.pl
|
|
Litwa
|
Ambasada Rep. Litewskiej, al. J. Chrystiana Szucha 5, 00-580 Warszawa
|
tel. 625 33 68,fax 625 34 40
|
litwa_amb@waw.pdi.net
|
|
Portugalia
|
Ambasada Republiki Portugalskiej, ul. Francuska 37, 03-905 Warszawa
|
tel. 511 10 10-12, fax 511 10 13
|
embaixada@embport.internetdsl.pl
|
|
Turcja
|
Ambasada Republiki Turcji, ul. Malczewskiego 32, 02-622 Warszawa
|
tel. 646 43 21-22, fax 646 37 57
|
turkemb@it.com.pl
|
3. Po przybyciu na miejsce
Masz już niezbędne dokumenty, załatwiłeś zakwaterowanie, kupiłeś bilet, pakujesz się i ruszasz w drogę. Nie zapomnij zabrać ze sobą kilku aktualnych zdjęć paszportowych. Mogą się okazać potrzebne, na przykład do biletu miesięcznego.
Po przybyciu na miejsce, zgłaszasz się do DWZ uczelni zagranicznej i koordynatora wydziałowego na uczelni. Oni najlepiej poinformują Cię o niezbędnych formalnościach, np. związanych z zakwaterowaniem, uczestnictwem w kursach językowych.
Pamiętaj też, że zawsze możesz liczyć na radę i pomoc koordynatorów uczelni macierzystej. Najlepiej kontaktować się za pomocą poczty elektronicznej, więc zadbaj o to, aby dowiedzieć się, gdzie i w jaki sposób możesz korzystać z poczty na uniwersytecie przyjmującym.
Po przyjeździe na miejsce może się okazać, że któregoś z elementów zaplanowanego i zatwierdzonego programu studiów nie możesz zrealizować. Modyfikujesz więc ten program studiów i poprawki nanosisz na drugiej stronie formularza Learning Agreement. Musisz uzyskać akceptację dla tych zmian miejscowego koordynatora Programu oraz powiadomić o tym swojego koordynatora instytutowego w PWSZ przesyłając do niego podpisany formularz zmienionego porozumienia o programie studiów.
Pamiętaj również o swoim statusie, statusie stypendysty programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus. Zgodnie z zasadami tego programu możesz cieszyć się takimi samymi prawami jak studenci lokalni. Masz jednak również takie same obowiązki. Czekają Cię takie same wymagania i rygory egzaminacyjne.
A więc uczęszczasz na zajęcia, spotykasz się z tutorem/opiekunem i uzyskujesz zaliczenia oraz zdajesz egzaminy. Wszystkie Twoje osiągnięcia akademickie rejestrowane są następnie w dokumencie wykaz zaliczeń (Transcript of Records). Dokument ten musi być podpisany przez koordynatora programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus uczelni przyjmującej.
4. Przedłużenie pobytu
Jeżeli Twój pobyt sprawił Ci satysfakcję, zarówno naukową jak i osobistą, oraz spotkałeś się z przyjaznym przyjęciem partnerskiego Uniwersytetu możesz przedłużyć swój pobyt o kolejny semestr. Jest to możliwe, ale tylko z semestru zimowego na letni. Nie możesz przedłużyć swojego stypendium z semestru letniego na zimowy, ponieważ jest to już nowy rok akademicki.
Jak już wiesz, środki finansowe programu Erasmus są ograniczone, tak więc jeżeli przedłużasz pobyt, koszty pobytu będziesz musiał opłacić z własnej kieszeni. Pamiętaj, że pobyt może trwać maks. jeden rok akademicki. Jeżeli się zdecydujesz, postaraj się najpierw o list polecający od Profesora z Uczelni przyjmującej i skieruj go wraz z własnym odpowiednim podaniem. Z koordynatorem będziesz w kontakcie w kwestii ustalenia dalszego programu studiów czyli tzw. Learning Agreement. Oryginały wszystkich dokumentów powinny trafić do koordynatora Erasmusa, który przygotuje Ci niezbędne zaświadczenie o statusie studenta Erasmusa.
PO POWROCIE - ROZLICZENIE STYPENDIUM
1. Transcript of records i zaświadczenie o pobycie
Po powrocie do kraju przedstawiasz koordynatorowi instytutowemu dokumenty wydane przez uniwersytet zagraniczny poświadczające odbycie i zaliczenie okresu studiów - oryginał wykazu zaliczeń (transcript of records) lub inny odpowiedni dokument potwierdzony podpisem i pieczęcią uniwersytetu zagranicznego. Zaliczone przez Ciebie przedmioty wpisywane są Twojego indeksu w języku angielskim – przepisania ocen i punktów ECTS dokonuje koordynator instytutowy.
2. Ankieta (sprawozdanie stypendysty)
Jednym z warunków rozliczenia się ze stypendium jest wypełnienie ankiety studenta, oceniającej Twój pobyt zagraniczny. Od roku 2005 jest to możliwe drogą elektroniczną.
Ankieta Studenta znajduje się na stronie internetowej ankiety.frse.org.pl/users/login . Wybierz uczelnię: tu należy odszukać i wybrać Wałbrzych, numer umowy: chodzi o symbol i numer umowy studenta z uczelnią. Następnie wybierz warianty odpowiedzi (pyt. 1-38) oraz odpowiedz na kilka pytań otwartych. Ankieta jest sumowana elektronicznie w Warszawie i tam opracowywana zbiorczo. PWSZ ma wgląd w liczbę nadesłanych ankiet i może monitować osoby o dopełnienie tego obowiązku.
3. Inne formalności
Jeśli podczas stypendium za granicą wystąpiłeś o przedłużenie pobytu i/lub dofinansowanie i zostało ono pozytywnie rozpatrzone przez Rektora oraz koordynatora uczelnianego wówczas konieczne jest podpisanie przez Ciebie aneksu do umowy, w którym zamieszczone zostaną te zmiany. Aneks ten przygotowywany jest w dwóch egzemplarzach w biurze koordynatora. Po tym jak obydwie kopie zostaną podpisane przez Ciebie oraz Rektora jeden egzemplarz odbierasz osobiście i zatrzymujesz a drugi zostaje na uczelni.
4. Podziel się doświadczeniami
Na pewno młodsi koledzy, którzy dopiero wybierają się na stypendium programu Erasmus zwrócą się do Ciebie o radę lub informacje. Doświadczenia zebrane przez Ciebie być może pomogą im łatwiej przebrnąć przez całą procedurę. Dzięki Tobie unikną tych problemów, na jakie sam się natknąłeś. Podziel się z nimi swoimi doświadczeniami.
WYJAZDY STUDENTÓW
na praktykę
Wyjazdy studentów na praktyki mogą być organizowane samodzielnie przez PWSZ AS lub w ramach konsorcjum, w skład którego wchodzi Uczelnia. Jeżeli praktyki są organizowane w ramach konsorcjum, zakres odpowiedzialności uczelni wysyłającej oraz instytucji pośredniczącej zostanie określony w porozumieniu pomiędzy tymi instytucjami.
Student zakwalifikowany na wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne:
1) być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski;
2) być oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata
w PWSZ AS;
3) wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w planie studiów.
Postępowanie kwalifikacyjne dotyczące wyjazdów studentów na praktyki przebiega na zasadach j/w.
Pobyt studenta na praktyce musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca bieżącego roku a 30 września następnego roku kalendarzowego. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej w celu zrealizowania praktykinie może być krótszy niż 3 miesiące i nie może być dłuższy niż 1 rok akademicki.
Stypendium w ramach programu Erasmus przyznaje się w celu odbycia praktyki.
Studentowi nie można ponownie przyznać prawa do wyjazdu na praktykę w ramach programu Erasmus.
Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. Uczelnia macierzysta, instytucja przyjmująca i student zakwalifikowany na praktykę powinny zapoznać się z Erasmus Quality Commitment, standardowym dokumentem określającym zadania i obowiązki każdej ze stron w odniesieniu do praktyk studenckich, stanowiącą załącznik do w/w umowy.
Każdy student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus otrzyma Kartę Studenta Erasmusa dostarczoną uczelni przez Narodową Agencję. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. Wysokość oraz zasady wypłacania stypendium określa Rektor w stosownym zarządzeniu.
Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej oraz instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej.
Stypendium otrzymane przez studenta jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na praktyce (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie jest przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą.
Każdy student zakwalifikowany do wyjazdu na praktykę, powinien mieć zagwarantowane zaliczenie praktyki zrealizowanej w uczelni partnerskiej uznanej za równoważną z okresem praktyk w kraju. Dla każdego studenta wyjeżdżającego w ramach programu Erasmus zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program praktyk do zrealizowania w formie dokumentu „porozumienie o programie praktyk” (Training Agreement) podpisanego przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. Wszelkie zmiany wprowadzane do „porozumienia o programie praktyk” przez którąkolwiek ze stron wymagają formy pisemnej. Wprowadzenie ewentualnych zmian musi zostać zakończone w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do instytucji przyjmującej.
Student na koniec pobytu w instytucji przyjmującej otrzymuje pisemne zaświadczenie o pobycie w tej instytucji wraz z oceną uzyskaną przez studenta, wystawianą przez opiekuna praktyki.
Student – po powrocie z instytucji przyjmującej – jest zobowiązany wypełnić „ankietę Studenta Erasmusa” według wzoru dostępnego na stronie internetowej uczelni. ypełnienie ankiety jest niezbędne do finansowego rozliczenia wyjazdu.
